在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。更重要的是，该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。财务制度得以更好地落地，各部门之间的数据联动更加及时，企业的整体运营效率得到了极大提升。接下来，让我们一同探寻动力源背后的转型故事。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却与预期相差甚远。
整体流程复杂且系统壁垒高，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，发票真实可靠性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了企业的财务管理效率，也给企业的合规经营带来了一定的风险。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也极大地保障了发票真实可靠性。
再者，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源财务数字化转型结硕果
应用合思解决方案后，动力源取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体运营效率。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的满意度。
财务工作更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也进一步保障了发票真实可靠性。
管理决策更加精准。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
展望未来：携手共进，引领企业数字化转型潮流
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升竞争力和运营效率，不妨考虑采用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
