合思财务智能化方案:助力连锁零售企业挖出净利润

合思财务智能化方案:助力连锁零售企业挖出净利润
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

连锁零售业的财务管理正处于前所未有的变革之中,既面临着挑战,也迎来了机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现财务数智化转型,从而挖出净利润。下面,我们通过鸣鸣很忙集团的案例,来深入了解合思的财务智能化方案。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节是一大难题,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核和做账的压力倍增。

此外,门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。

合思出击:量身定制财务智能化方案

针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,员工的报销流程更加便捷,企业的成本也得到了有效的控制。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化操作,让财务管理更加精细、高效。

成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身

合思的财务智能化方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

鸣鸣很忙集团还实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。

合思方案:连锁零售企业的财务转型利器

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务智能化方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的连锁零售企业也面临着财务管理的挑战,不妨尝试合思的财务智能化方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可以免费试用我们的财务智能化方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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