在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的挑战与机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的紧迫性和必要性。电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，正如同一只无形的手，倒逼企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的管理平台，跨部门协作困难重重。此时，合思凭借其专业的解决方案，为企业在这场数字化转型的浪潮中指明了方向。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌企业，它的销售版图遍布全国，供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子发票对接问题在这个过程中尤为突出，成为了企业财务管理中的一块绊脚石。
合思打造的“零报销”通关秘籍
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了电子发票对接的无缝衔接。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活应对不同的开票方式。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思为企业提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费更加透明和高效。合思档案则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
零食巨头转型的辉煌战果
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +，这一数字犹如一颗耀眼的明星，彰显了合思解决方案的强大威力。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右一路攀升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。电子发票对接的顺畅，让财务工作变得更加高效和精准。
在业财连接方面，合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把金钥匙，帮助企业打开了财务数字化转型的大门，成功解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标，是企业财务数字化转型的有效途径。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将能够更好地适应数字时代的发展要求，实现可持续发展。合思将持续为企业提供创新的产品和服务，助力企业不断提升财务数字化水平。
众多企业通过与合思合作，已经取得了显著的成效，为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前的经济环境下，更多企业应抓住机遇，积极进行财务数字化转型。合思具有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的需求，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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