在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了一套行之有效的解决方案，帮助其成功实现了财务数字化转型。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源在发展过程中，很早就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源就开启了这一转型之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，而报销数据则需要财务人员手工录入。在发票有效性审核方面，也是通过手工进行发票验真、查重，这使得基础工作占据了大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。报销信息分散管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在发票有效性审核方面，系统集成使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了审核的准确性和效率。 -
无需报销模式：提升消费与报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也在发票有效性审核方面提供了更加规范和高效的方式。 -
强大系统连接能力：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在发票有效性审核过程中，这种系统连接能力使得相关数据能够及时共享，为审核工作提供了有力的支持。
方案实施：循序渐进的转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成、流程优化等工作。
首先，合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保了基础数据和业务数据的流通。这一步骤为后续的流程优化和功能实现奠定了坚实的基础。在发票有效性审核方面，准确的基础数据和流畅的数据流通是审核工作准确高效的前提。
接着，合思开始推行无需报销模式。让员工逐步适应新的消费和报销流程是一个渐进的过程。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解和掌握新的模式，提高了员工的接受度和使用积极性。在这个过程中，发票有效性审核的方式也逐渐从传统的手工审核向系统自动审核转变。
转型成果：显著的效益与提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在发票有效性审核方面，员工提交的发票信息能够快速准确地进入系统进行审核，大大减少了审核时间。 -
成本节约：人员工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。发票有效性审核也从人工的细致核对转变为系统的快速筛查，提高了工作效率。 -
报销流程简化：员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在发票有效性审核方面，员工提交的发票更规范，减少了因发票问题导致的审核不通过情况。 -
费控合规：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。在发票有效性审核方面，系统能够根据预设的规则进行审核，确保发票的合规性。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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