在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，谱写了一段精彩的数字化篇章。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思的助力，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。
动力源：业务迷雾中的转型痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，却遭遇了重重困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，更是让企业的财务管理陷入了混乱。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：精准破解转型难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，集中管理票据也变得更加高效。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了集中管理票据的自动化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了集中管理票据的水平。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程，是一个循序渐进、稳步推进的过程。
首先，进行系统集成的相关数据同步工作。合思团队确保动力源的基础信息和业务数据在合思费控系统中准确无误，为后续的工作奠定了坚实的基础。这一步骤是集中管理票据的前提，只有数据准确同步，才能实现票据的有效管理。
接着，推行无需报销模式。合思引导员工适应新的消费和报销流程，加强对员工的培训和指导。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工逐渐熟悉并接受新的模式。在这个过程中，集中管理票据的理念也深入人心，员工们更加注重票据的规范管理。
最后，不断优化系统连接。根据实际应用情况，合思对Open API和自定义流程引擎技术进行调整和完善。通过持续的优化，系统的稳定性和效率得到了进一步提升，集中管理票据的功能也更加完善。
显著成效：动力源的华丽转身
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更加快速地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。集中管理票据让报销流程更加清晰透明，减少了不必要的繁琐环节。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。集中管理票据使得财务工作更加高效，减少了人力成本的浪费。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在消费时可以更加方便地进行选择，同时也减轻了经济压力。集中管理票据让员工在消费过程中更加注重票据的收集和管理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。集中管理票据使得财务审批更加规范，费用控制更加严格，结算更加统一，提高了财务管理的整体水平。
高度评价：动力源的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受集中管理票据带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
