在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其财务数字化转型的历程堪称一部精彩的变革史诗。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，其财务数字化转型案例无疑值得我们深入探究，尤其是其中的电子发票审批流程，更是蕴含着巨大的价值。
转型前的困境：电子发票审批流程痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而电子发票审批流程中，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是转型前面临的严重问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。电子发票审批流程的数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了电子发票审批流程的难度。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得电子发票审批流程更加复杂，合规性难以保障。
合思解决方案：重塑电子发票审批流程
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为电子发票审批流程带来了全新的变革。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，构建了一个完整的财务数字化生态系统。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得电子发票审批流程能够获取更准确、更全面的数据支持，提高了审批的效率和准确性。
无需报销模式的引入，更是彻底改变了电子发票审批流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了电子发票审批流程，减少了人为错误，提高了财务工作的效率和质量。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票审批流程中，各环节之间的信息传递更加顺畅，审批速度大幅提升。
项目实施：电子发票审批流程落地之路
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，电子发票审批流程的优化和落地是项目的核心任务之一。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，为电子发票审批流程的顺利实施提供了有力的保障。
经过不懈的努力，于2021年5月1日，7家公司成功上线合思的财务数字化系统，电子发票审批流程也随之焕然一新。新的流程更加高效、合规、便捷，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果：电子发票审批流程焕发生机
动力源实施合思解决方案后，在电子发票审批流程方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。电子发票审批流程不再繁琐，员工可以更加轻松地完成报销申请，财务人员也能够更快地完成审批和结算工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子发票审批流程的自动化操作，使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。电子发票审批流程更加规范、透明，有效防范了财务风险。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票审批流程的数据为管理者提供了有力的决策支持，促进了企业的健康发展。
客户评价：电子发票审批流程获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案，尤其是电子发票审批流程的优化，得到了动力源的高度认可。
行动号召：开启电子发票审批流程革新之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是电子发票审批流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子发票审批流程革新带来的巨大价值。
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