在企业的运营中,费用支出管理常常是一块难啃的硬骨头。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比较传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。
随着数字化浪潮的袭来,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化迈进。在这个过程中,业财融合是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。此外,疫情过后,中国工业迎来新的发展机遇,政府的一系列举措推动了制造业企业的快速复工复产,繁荣的工业化带动了新一轮产业升级。在这种背景下,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,财务数字化转型成为企业适应发展和管理升级趋势的必然选择。
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着其强大的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。作为一家专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金和技术实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业顺利实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心模块:构建全方位财务服务体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它具备强大的业务中台,能够将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则可以将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台更是核心所在,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块以及支撑平台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
通过这些模块,平台可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
功能亮点:创新引领财务变革
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这不仅大大提高了报销效率,还增强了企业的费用管控能力。
平台能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
在连接能力方面,平台进一步扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手,合思财务收支管理平台由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
优势凸显:脱颖而出的财务伙伴
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
作为专精特新企业,合思拥有强大的资金和技术实力,这为平台的持续发展和创新提供了坚实的保障。公司在多地设立研发中心,并拥有广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。
众多企业的选择和认可也是合思的一大优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了平台的实力和可靠性。丰富的实践经验和良好的口碑,让合思在市场中脱颖而出。
此外,平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
该平台适用于多种应用场景。在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。线上发票申请在医药行业的报销流程中变得更加便捷高效,让企业的财务管理更加顺畅。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,线上发票申请功能使得项目费用的管理更加清晰准确。在连锁经营行业,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率,线上发票申请为连锁企业的费用管理提供了有力支持。
成功案例:见证平台卓越实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。线上发票申请在这个过程中也发挥了重要作用,使得费用报销和支付流程更加高效合规。
中国某上市软件服务公司,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。线上发票申请方便了企业对项目费用的管理和核算,提高了财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。线上发票申请为连锁餐饮企业的费用管理提供了便利,实现了财务管理的规范化和高效化。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思的平台将是企业的理想选择。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入,与合思携手共创财务数字化的美好未来。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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