在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思智能审批系统后，实现了财务数字化转型的显著成效，宛如在茫茫商海中点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
动力源应用合思智能审批系统后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。从费用申请到入账实现了闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。
动力源：传统模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思：定制化智能审批解决方案破局
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了智能审批系统解决方案，展现出了强大的针对性和创新性。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
另外，合思智能审批系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：智能审批带来全方位提升
动力源应用合思智能审批系统后，取得了一系列显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约约50%。会计的工作量也大大减少，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源对合思高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能审批系统的高度认可。
未来展望：携手合思迈向数字化新高度
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。双方将共同探索更多的可能性，推动动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业已通过合思智能审批系统实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思智能审批系统，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思智能审批系统，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
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