在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为提升企业竞争力的关键因素,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。在这个充满变革的领域中,合思(原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
自2014年创立以来,合思始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务。
市场形势:数字化转型刻不容缓
随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大,企业在财务收支管理方面面临着前所未有的挑战。传统的手工管理方式已经难以满足企业的需求,数电票时代的到来更是对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求。在当前经济环境下,企业在全球化业务拓展过程中,需要应对不同地区的财务法规和税收政策,这无疑增加了财务收支管理的难度和复杂度。
数字化转型已经成为企业发展的必然趋势,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷寻求专业的财务数智化解决方案。在这个过程中,智能发票处理成为了企业财务数字化转型的关键环节。合思敏锐地捕捉到了这一市场需求,通过不断创新和优化,为企业提供了高效、智能的发票处理解决方案。
痛点剖析:财务收支管理难题待解
企业在财务收支管理中存在着诸多痛点,这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的合规风险。其中,费用报销繁琐是企业员工最为头疼的问题之一。员工在进行费用报销时,往往需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,过程繁琐,耗时耗力,且容易出现错误。
企业内部各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法有效连通,导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况。在面对复杂的财务法规和税收政策时,企业容易出现合规风险,如发票不合规、费用超标等问题,给企业带来不必要的损失。企业在财务管理过程中,缺乏有效的预算管控和成本核算手段,导致企业成本居高不下,利润空间受到挤压。
整体策略:连接业财 融合共赢
为了解决企业财务收支管理中的痛点,合思采取了以连接为核心的整体策略,实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思以连接为核心,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的自动流转和共享。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种智能发票处理方式,大大提高了企业的财务处理效率,降低了人力成本。
核心模块:多元服务 精准赋能
合思拥有一系列核心模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些模块相互协作,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在智能发票处理方面,合思费控能够自动识别发票信息,进行分类和审核,大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在智能发票处理上,合思商城可以自动获取消费发票,与消费记录进行匹配,实现快速入账。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在智能发票处理方面,合思档案可以对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在智能发票处理上,合思付款能够自动核对发票与采购合同、订单的信息,确保付款的准确性和合规性。
优势凸显:技术领先 服务卓越
与竞争对手相比,合思具有诸多优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务。这些技术的应用,使得合思在智能发票处理方面具有更高的准确性和效率。
合思的产品功能丰富,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全合规,让企业放心使用。
成功案例:见证实力 彰显价值
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能发票处理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票的自动识别和审核,大大提高了财务处理效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能发票处理上,徐福记能够自动获取差旅发票,与消费记录进行匹配,实现快速入账,提高了财务管理的准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能发票处理方面,中交水运规划设计院有限公司可以对发票进行电子化存储和管理,方便随时查询和使用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
服务体系:全方位保障 贴心呵护
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位、多层次的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,为客户提供更加先进、可靠的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务支持,快速响应客户需求,解决客户问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴紧密合作,共同为客户提供优质的服务,扩大服务范围,提升服务质量。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。同时,合思注重环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任。
合思自2014年创立以来,在财务数智化领域取得了显著的成果。通过为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,能够为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,实现智能发票处理的高效化和精准化,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的性能和优质的服务。让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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