在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,凭借其独特的商业模式和强大的市场布局,旗下全国门店总数超10000家,成为行业内的佼佼者。而在其蓬勃发展的背后,合思解决方案的引入无疑为其带来了显著的财务数智化成效。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,高效的运营模式令人瞩目。同时,财务数字化更为企业年节约成本5000万,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。合思付款·银企直联·自动记账则助力鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,进一步提升了企业的盈利能力。这一系列的成果,吸引着众多企业深入探究其背后的奥秘。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,采用“强加盟”模式推进业务。随着门店数量的不断增长,企业在发展过程中面临着诸多财务报销流程等方面的挑战。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差,还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责,这一过程中经常出现发票丢失,抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,这对企业的发票管理体系造成了极大的困扰。
私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为普遍,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况,给企业的成本控制带来了一定的压力。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制
针对鸣鸣很忙面临的诸多财务挑战,合思为其提供了一系列具体的解决方案,全面优化了企业的发票管理体系。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅提高了员工的报销体验,还降低了企业的差旅成本。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性,完善了企业的发票管理体系。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一举措有效解决了私车公用管理难题,确保了成本的合理控制。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了采购流程的效率,还加强了企业的财务管理,进一步完善了发票管理体系。
成效显著:开启高效业财融合新篇章
解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果,发票管理体系得到了极大的优化。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对发票管理体系的优化,确保了采购流程的规范和高效。
实现了99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策,推动企业持续发展。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也证明了合思解决方案在提升企业效率和竞争力方面的重要作用。通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙优化了发票管理体系,实现了财务数智化转型,为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来:携手共进,引领财务数智化潮流
随着市场的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,探索更多财务数智化的应用场景,为企业带来更大的效益。合思作为我国财务数字化服务的领导者,为众多连锁零售企业提供了成功的解决方案。
在此,我们呼吁更多连锁零售企业积极借鉴鸣鸣很忙的经验,进行财务数智化转型,优化自身的发票管理体系。通过引入先进的数字化解决方案,企业能够提高运营效率,降低成本,提升市场竞争力。
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