在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业财务管理中的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。这些痛点和挑战,无疑让企业的财务管理之路充满了坎坷。而合思的发票支付管理解决方案,正是为解决这些问题而生。
合思风采:数智财务先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
在这一使命和愿景的指引下,合思不断探索创新,致力于为企业提供更加优质、高效的发票支付管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能全景:精细管理一站覆盖
聚合商旅:高效出行无忧之旅
合思的聚合商旅模块为企业提供一站式的商旅服务。该模块整合了酒店、交通、餐饮等资源,实现了集中订购、统一支付,大大提高了企业商旅管理的效率。企业员工在出行时无需再为繁琐的预订和支付流程而烦恼,只需通过合思的平台即可轻松完成所有操作。同时,企业还可以对商旅费用进行有效的管控,确保费用支出的合理性和合规性。
费控报销:全链管控精细之治
费控报销模块涵盖了对私报销和对公报销,支持全流程费用管控。从预算制定、申请审批、消费管理、报销审核到记账归档等环节,合思实现了费用的精细化管理。通过该模块,企业可以实时掌握费用支出情况,及时发现并解决潜在的问题。同时,员工的报销流程也更加便捷高效,大大提高了工作效率。
收付款管理:智能流转安全之选
收付款管理模块实现了企业收付款业务的自动化处理。该模块与银行系统对接,支持银企直连,提高了资金流转效率和安全性。企业在进行收付款操作时,无需再手动录入大量信息,系统会自动完成相关操作,大大减少了人为错误的发生。同时,系统还提供了实时的资金监控功能,企业可以随时了解资金的流向和余额情况。
财务收支经营分析:数据洞察决策之基
财务收支经营分析模块通过对财务数据和业务数据的深度分析,为企业提供多维度的经营分析报告。这些报告可以帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,从而做出科学的决策。通过对发票支付管理数据的分析,企业可以优化费用支出结构,提高资金使用效率。
创新亮点:科技赋能引领潮流
无需报销:极简体验革新之道
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在进行消费时,无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成相关流程,实现了员工“无感知”的报销体验。同时,该解决方案以智能化为特点,实现了全链路管理流程。将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。
广泛连接:生态融合无限可能
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在发票支付管理方面,广泛的连接可以实现数据的实时共享和交互,提高财务管理的效率和准确性。
智能技术:数据驱动智慧之选
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平。系统可以自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。同时,基于数据分析,系统可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在发票支付管理中,智能技术可以实现发票的自动识别、验真和查重,有效防范发票风险。
中台架构:高效协同核心之力
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在发票支付管理方面,中台架构可以实现财务系统与业务系统的无缝对接,提高财务管理的协同性和整体性。
优势凸显:专业服务铸就卓越
行业深耕:经验领航精准之策
合思在财务数智化领域深耕多年,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够为不同行业的企业提供针对性的发票支付管理解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能够深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。
技术领先:研发驱动稳定之基
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。公司不断投入研发资源,保障了产品的技术领先性和稳定性。在发票支付管理方面,先进的技术可以确保系统的高效运行和数据的安全可靠。
服务至上:客户为先高效之援
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试、使用培训还是后期的维护升级,合思都能够为客户提供全方位的支持。
案例见证:实效验证可靠之选
众多企业选择合思并取得了良好的应用效果。中国某知名制药公司通过合思的发票支付管理解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。中国某上市软件服务公司借助合思的方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
目标场景:精准适配多元需求
目标用户:聚焦精细管理企业
合思发票支付管理的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,合思的解决方案可以帮助它们有效解决这些问题,实现财务管理的转型升级。
应用场景:多行业定制方案
在医药行业,合思的发票支付管理解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,该方案可以解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算。在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功回响:客户赞誉实力见证
中国某知名制药公司在使用合思的发票支付管理解决方案后,对其效果给予了高度评价。公司相关负责人表示:“合思的方案为我们解决了费用管理中的诸多难题,提高了支付效率,降低了人工成本,让我们的财务管理更加规范和高效。”
中国某上市软件服务公司的财务人员也称赞道:“合思的预算动态管理及可视化功能让我们能够实时掌握费用支出情况,单据智能识别和项目费用自动归集功能大大提高了我们的工作效率,同时削减了平台的运维成本。”
中国某知名连锁餐饮品牌的管理人员说:“合思的合同/台账管理模块和银企直联支付功能,有效降低了我们的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,是我们财务管理的得力助手。”
携手合思:开启财务转型新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、独特的功能亮点和创新、丰富的行业经验和优质的客户服务,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮和财税新政的背景下,选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向更加美好的未来。
立即行动起来,免费试用合思的发票支付管理解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更大的价值。
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