在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术和卓越的服务,成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,彰显了其在财务数字化领域的重要地位。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其发展态势备受瞩目。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着数字化时代的深入发展,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下,行业竞争日益加剧,企业若想在市场中脱颖而出,就必须不断提升自身的竞争力。而财务数字化转型,正是企业提升竞争力的关键所在。
越来越多的企业意识到,财务数字化能够显著提高工作效率、降低运营成本,并提升决策的科学性。市场上对财务数字化产品和服务的需求也在不断增长,企业迫切需要更智能、更高效的财务解决方案来优化财务流程,以适应市场的快速变化。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式在当今数字化时代显得力不从心,存在着诸多亟待解决的问题。
传统财务报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还需人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务入账归档时间也很长,人工装订凭证并归档不仅效率低下,而且容易出现错误。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以攻克。这导致财务数据不清晰,管理难度大幅增加。同时,在传统财务模式下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,严重影响了企业决策的科学性。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思针对企业财务痛点,制定了一套全面而有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
核心模块:合思产品的强大功能
合思拥有多个功能强大的核心产品模块,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。智能发票追踪功能在合思费控中发挥着重要作用,能够实时追踪发票的状态,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,智能发票追踪可帮助企业更好地管理差旅费用,确保每一笔消费都有清晰的发票记录。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能发票追踪在合思档案中能够实现发票的快速归档和检索,提高档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理,经营实时化分析。智能发票追踪贯穿于收支管理的各个环节,让企业能够实时掌握发票的流向和状态,为经营决策提供有力支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。智能发票追踪在这个广泛的生态中发挥着桥梁作用,确保各个系统之间的数据准确传递和共享。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,同时节约了场地、耗材成本。业财流程数字化程度高,数据安全合规有保障。智能发票追踪在这个解决方案中能够实时监控发票的处理进度,确保整个流程的高效运行。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。智能发票追踪在这个全流程中发挥着关键作用,确保每一张发票都能得到准确的处理和管理。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。智能发票追踪为合思BI提供了准确的发票数据,让企业能够进行更精准的财务分析。
成功案例:合思助力企业腾飞
合思在实际应用中取得了众多成功案例,为不同行业的企业带来了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能发票追踪在其中确保了费用的准确核算和发票的及时处理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票追踪帮助徐福记更好地管理差旅发票,确保每一笔费用都合理合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。智能发票追踪在档案管理中提高了发票的检索效率,为企业节省了大量时间和成本。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也充分体现了合思在不同行业的适用性和有效性。智能发票追踪在这些企业的财务数字化转型中都发挥了重要作用。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。同时,合思与众多第三方平台连接,形成广泛的服务生态,为客户提供更全面的服务。此外,合思不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益增长的需求。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域做出了卓越的贡献,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数字化市场占据更重要的地位,持续推动财务数字化行业的发展,引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。
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