在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的实力与深远的影响力，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其发票管理体系更是其中的核心亮点。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着至关重要的解决方案。
然而，作为A股上市企业，汉威科技在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，传统的财务报销和管理模式逐渐显现出局限性，难以满足其对精细化管理和降本增效的迫切需求。在发票管理体系方面，传统模式下的发票处理流程繁琐，容易出现合规风险，难以保障每一笔支出的安全与透明。提升管理效率、保障合规性成为了汉威科技亟待解决的问题，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：重塑发票管理体系的利器
合思为汉威科技集团量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击发票管理体系的痛点。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为发票管理体系的重塑提供了强大的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票的处理变得更加高效、准确，大大减少了人工操作带来的误差和风险。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，还在发票管理方面发挥了重要作用。企业可以通过商城对消费进行集中管理，获取规范的发票，从而优化发票管理体系，降低成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，更是发票管理体系的重要组成部分。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。企业的发票档案可以得到更加安全、便捷的管理，提高了档案利用效率，也为发票管理体系的完善提供了有力保障。
显著成果：发票管理体系优化的有力证明
合思的解决方案为汉威科技集团在发票管理体系方面带来了显著的成果。从其他企业的案例中，我们可以预见到汉威科技集团也将取得类似或更好的效果。
在动力源的案例中，合思帮助其实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在采用合思的解决方案后，同样有望在发票管理体系的各个环节实现效率的大幅提升。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着在发票处理过程中，员工和财务人员的工作负担将大大减轻，发票管理体系的运行更加高效。同时，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%，这些成果都进一步证明了合思解决方案对发票管理体系的优化作用。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，汉威科技集团在差旅等费用管理上也可能实现大幅节约。在发票管理方面，通过商城的规范化管理，企业可以获取更准确、规范的发票，减少发票管理的成本和风险。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这对于发票档案的管理来说，无疑是一个巨大的突破，大大提升了发票管理体系的整体效率。
合作展望：携手共进，引领发票管理体系变革
合思与汉威科技集团的合作，不仅是一次解决财务难题的契机，更是一次重塑发票管理体系的伟大实践。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的经验和良好的口碑。在与汉威科技集团的合作中，合思将继续发挥其优势，不断优化发票管理体系，为汉威科技集团的发展提供有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在发票管理体系方面，合思将紧跟时代步伐，引入更多先进技术，提升发票管理的智能化水平。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升管理效率，降本增效，优化发票管理体系，不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅，还可免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。
