在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面临着日益激烈的市场竞争,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而费控报销这一环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已经成为势在必行的选择。在这样的大背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思产品:开启发票支付管理新征程
- 费控管理:分级进阶的智慧之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的产品支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展。
“无需报销”是费控管理的终极目标,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,发票支付管理变得更加高效、便捷,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 数据赋能:让财务数据成为企业动力
财务天生具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。合思产品具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。
通过对发票支付管理相关数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,优化采购流程,降低采购成本。同时,数据赋能也有助于企业及时发现潜在的风险,做出更加明智的决策。
- 中台服务:构建企业财务的智慧枢纽
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在发票支付管理方面,中台服务能够实现数据的集中管理和共享,提高信息传递的效率,减少人工操作的失误。企业可以通过中台服务对发票进行实时监控,确保支付的准确性和合规性。
合思VS传统报销:发票支付管理的效率对决
传统报销方式(L1手工报销阶段)存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的现象。
而合思产品支持企业向更高的费控管理阶段发展。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
部分企业使用的电子化报销方式(L2阶段)仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息匹配;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。
合思产品则可以实现系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,减少人工操作,提高效率和准确性。在发票支付管理方面,合思产品能够快速准确地处理发票信息,实现支付的自动化,大大提高了企业的财务管理效率。
合思产品基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而一些单一软件难以实现全面的无需报销。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品:多行业发票支付管理的成功典范
- 医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在发票支付管理方面面临着诸多问题。该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该公司在发票支付管理方面实现了合规性和效率的双重提升。
- 软件行业:提升协同,削减成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。在发票支付管理方面,合思的解决方案提高了该公司的财务管理效率,降低了成本。
- 连锁经营行业:降低风险,提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票支付管理方面,合思的解决方案为该连锁餐饮品牌带来了显著的改善。
合思:引领企业财务数字化转型未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,助力企业实现财务数字化转型。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的费控管理平台也将持续发展,向业财一体的财务数字化迈进,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更综合的解决方案。
合思作为行业头部厂商,获得数亿元融资,具有较强的技术实力和市场竞争力,有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思产品在发票支付管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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