在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力和专业能力得到了客户的广泛认可。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在电子发票审批流程等方面的卓越表现。
动力源：传统财务之困待解
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，砥砺前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务领域不断拓展和深耕。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点更是浮出水面。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下，决策缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在电子发票审批流程方面，更是存在着流程繁琐、效率低下等问题，严重影响了企业的财务运营效率。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思迅速行动起来，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在电子发票审批流程等方面进行了深度优化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息的准确性和及时性得到了有效保障，在电子发票审批流程中，能够快速准确地识别员工身份和所属部门，为审批提供了有力的支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在电子发票审批时，能够清晰地了解每一笔费用的来源和用途，提高了审批的准确性和效率。
无需报销功能的应用，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。在电子发票审批流程中，消费信息自动与申请单和差标进行比对，不符合规定的费用自动拦截，大大减少了人工审核的工作量。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子发票审批流程更加高效、便捷，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票审批流程中，各部门负责人能够及时收到审批信息，快速做出决策，避免了信息滞后导致的审批延误。
动力源：转型成果显著
合思的解决方案在动力源得到了深入应用，取得了显著的成果，尤其是在电子发票审批流程方面，带来了质的飞跃。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在电子发票审批流程中，员工无需再在多个系统中重复录入信息，只需在合思费控系统中一次提交，系统自动完成信息的同步和审批，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子发票审批流程的自动化，让会计人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在电子发票审批流程中，员工只需提交申请单，系统自动根据消费信息进行赋值和比对，员工可以直观地看到不同消费渠道的价格差异，选择最优方案。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在电子发票审批流程中，系统根据预设的规则和标准进行自动审批，审批结果更加客观、准确。财务人员无需再花费大量时间进行人工审核，降低了人为因素的干扰，确保了费用控制的合规性和结算的统一性。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
合思的解决方案对动力源来说具有重要的意义，它不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，提升了财务运营效率和管理水平，还为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。在电子发票审批流程等方面的优化，更是让动力源在财务数智化领域迈出了坚实的一步。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票审批流程方面，合思也将不断创新和优化，为动力源提供更加高效、便捷的服务。
合思以其强大的技术实力和完善的解决方案，帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，革新电子发票审批流程，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化的魅力。
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