合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，电子会计档案正逐渐成为企业财务管理的核心要素。2025年数电票将实现全覆盖，这一政策的推进使得企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的“电子发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。国家从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业顺应数字化潮流，开启档案管理新篇章。

电子会计档案市场前景广阔

随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票正快速扩张。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，电子凭证的法律效力也得到确认，满足相关条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档。

在企业推行数字化的过程中，虽然取得了一定进展，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。保证档案原生性，实现电子会计档案管理，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，这为电子会计档案市场提供了有力的服务支撑。广阔的市场前景与合思强大的服务能力相结合，让电子会计档案市场充满了无限可能。

传统档案管理痛点凸显

传统档案管理方式在当今企业发展中已显得力不从心，存在诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。

合思档案全面解决方案

合思档案不止是一款电子发票管理平台，更是管理与服务的融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案核心模块优势

大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在海量数据时代，能够快速准确地处理和分析数据，为企业提供有力的支持。
档案扩展解决方案：具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案竞争优势显著

与其他电子发票管理平台相比，合思档案具有明显的竞争优势。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力有保障。

合思档案成功案例见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思全方位服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行产品迭代和创新，满足客户不断变化的需求。
合思为客户提供线上线下相结合的服务模式，线上可通过网站、微信公众号、微信小程序等渠道获取服务和支持，线下有专业的服务人员进行实地服务和指导。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供全面、专业、高效的解决方案，能够帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都选择合思档案提升档案管理水平。合思提供广泛的服务网络和专业的研发团队支持，企业可以放心选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章，顺应国家政策和市场发展趋势。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化档案管理新征程。