在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业发展的压力与日俱增。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案。其中，发票管理体系在整个解决方案中起着至关重要的作用，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
零食巨头的困境：连锁扩张下的发票管理体系难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
在差旅报销方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近 500 人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这严重影响了报销效率和财务数据的准确性，也暴露出发票管理体系在流程衔接上的漏洞。
门店发票管理也是一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常发生。报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，凸显出发票管理体系在发票审核和回收环节的低效。
合思妙计：重构发票管理体系打通业财融合之路
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，对发票管理体系进行了全面重构，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
在差旅报销方面，实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，完善了发票管理体系在差旅报销环节的功能。
对于门店发票管理，合思实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理体系有效解决了发票丢失、重复报销等问题，提高了发票管理的效率和准确性。
在自动化精细核算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这进一步优化了发票管理体系，提高了财务核算的精细化程度。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能完善了发票管理体系在采购付款环节的流程，提高了财务处理的效率和准确性。
硕果累累：发票管理体系升级带来企业飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，发票管理体系的升级成为企业发展的重要推动力。
在运营效率方面，合思助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转离不开发票管理体系的支持，准确及时的发票处理为供应链的顺畅运行提供了保障。
在成本控制方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。发票管理体系的优化使得采购环节的发票审核和处理更加高效，避免了因发票问题导致的成本增加。
财务数字化为企业年节约成本 5000 万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。发票管理体系的升级为财务数据的准确性和及时性提供了保障，使得财务报表能够更好地反映企业的经营状况，为企业决策提供有力支持。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多 24h。这一高效的报销流程得益于发票管理体系的优化，快速准确的发票处理和审核，使得报销流程更加顺畅。
未来已至：发票管理体系引领连锁零售财务数智化新风尚
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过优化发票管理体系，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。发票管理体系作为财务数字化的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。而发票管理体系的升级是连锁零售企业实现财务数智化转型的重要一步。
如果您的企业也想体验合思先进的发票管理体系，开启财务数智化转型之旅，欢迎随时联系合思。合思联系方式众多，城市覆盖广，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号可扫码关注。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化带来的全新体验！
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