在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。传统企业费控管理模式弊端丛生,例如手工报销阶段预算管控缺失,员工需自掏腰包垫资,报销流程繁琐漫长,不仅投入大、产出低,员工体验差,还过度消耗企业资源。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,要求企业构建更完善的财税数字化体系。然而,目前企业业务系统与财务系统之间存在连接壁垒,给财务数字化转型带来了阻碍。此外,企业费用支出管理困难重重,费用种类繁杂、发生频繁且合规性差,费用报销处理耗时费力,严重影响企业运营效率。不同行业在费控管理方面也各有痛点,医药行业资金回流难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低且合规要求严格;软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。因此,解决这些问题迫在眉睫。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让企业财务管理更高效
合思产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,通过财务数智化服务解决企业在财务管理和费控方面的难题。
在数字化浪潮中,合思致力于推动企业财务数字化转型,助力企业提升竞争力,以适应不断变化的市场环境和政策要求。通过先进的技术和创新的解决方案,合思为企业打造了一个更加智能、高效的财务管理生态系统。
核心模块:全方位的项目预算控制与管理
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费控报销:流程全掌控
合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了员工消费申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它可以根据不同费用类型设置不同的单据上传要求,实现费用科目与会计科目自动对照。系统能够智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,极大地提高了报销效率和准确性,有效控制项目预算控制的执行情况。 -
预算管理:精准把控
预算管理是合思产品的重要模块之一。它包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,会即时提示、预警。同时,还能根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,确保项目预算控制在合理范围内。 -
采购管理:规范流程
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。合思的采购管理模块能够实现企业采购的规范化和流程化管理,确保采购活动符合预算要求,有效控制项目预算控制中的采购成本。 -
合同管理:合规保障
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它对企业合同进行全面管理,确保合同执行的合规性和有效性,避免因合同问题导致的预算超支,为项目预算控制提供有力保障。
功能亮点:创新驱动项目预算控制
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无需报销解决方案:自动化革命
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。它分阶段逐步推进“无需报销”,从初级阶段集成供应商连通费控管理链条,到中级阶段全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”,再到高级阶段智能工具赋能企业内部治理、多场景覆盖连接企业外部资源。这种创新的解决方案大大提高了报销效率,减少了人为错误,有助于更好地进行项目预算控制。 -
智能化技术应用:智能决策支持
合思利用AI、大数据等技术,在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为项目预算控制提供科学依据。 -
广泛连接的生态:无缝对接
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为项目预算控制提供更全面的支持。
优势凸显:超越同行的项目预算控制能力
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融资实力:创新保障
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障,确保产品能够持续升级和优化,为企业的项目预算控制提供更先进的技术和功能。 -
服务网络:贴心陪伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保企业在项目预算控制过程中遇到问题能够得到及时解决。 -
客户基础:经验沉淀
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使得产品不断优化和完善,更贴合市场需求,能够为不同企业的项目预算控制提供更精准的解决方案。 -
行业认可:权威之选
合思是专精特新企业,在财务数智化领域具有较高的专业性和权威性,其产品和服务得到了行业的广泛认可。选择合思,企业能够借助其专业的技术和服务,提升项目预算控制的水平。
目标用户与应用场景:精准适配
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,适用于企业的各种费用支出管理场景。在医药行业,可用于活动报销、差旅报销等;在软件行业,可进行项目费用管控;在连锁经营行业,可实现集团和门店费用管理等,为不同行业的项目预算控制提供了有力支持。
成功案例:见证项目预算控制成效
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医药行业典范
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效控制了项目预算控制。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了项目预算控制的精细化管理。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了项目预算控制的有效执行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型和费控管理方面的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其融资实力、服务网络、客户基础和行业认可等优势,合思产品具有较高的可靠性和竞争力,是企业进行财务数字化转型和实现项目预算控制的优质选择。
在数字化浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思产品,共同开启财务数字化的新征程,提升企业的核心竞争力和市场适应能力。现在就免费试用合思产品,体验高效的项目预算控制和财务数字化管理。
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