合思档案：开启智能文档管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度发展。相关规划显示，2025 年要完成数电票全覆盖。数电票在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一发展趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其重要性和价值愈发凸显。它能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，助力企业解决档案管理难题，成为企业智能文档管理的得力助手。

市场形势：数电浪潮下的智能文档管理新需求

数电票的快速扩张，引发了市场的一系列变化。在收票政策上，电子发票接收已合法合规；开票方面，多地实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家多项政策支持电子会计档案管理，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在智能文档管理方面，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，以满足市场对于电子会计档案管理的需求。

痛点分析：传统档案管理的重重困境

企业在传统档案管理中面临着诸多问题，这些问题阻碍了企业的高效运营。
企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。在智能文档管理的时代，这种传统的管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
财务人员每天面对大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这不仅影响了工作效率，也容易出现人为错误。
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这种低效的流程增加了业务人员的负担，也不利于企业整体运营效率的提升。
此外，企业还存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都凸显了企业在智能文档管理方面的迫切需求。

解决方案整体策略概述：合思档案的全方位破局之道

合思档案针对企业在档案管理中面临的痛点，提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色如 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等，合思档案提供不同的解决方案，助力企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化转型，为企业的智能文档管理提供有力支持。

核心模块：合思档案的强大功能体系

• 多源采集：灵活获取数据
  合思档案具有多源采集功能。在接口互联方面，它可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，方便企业自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，为智能文档管理提供了丰富的数据来源。
• 智能制档：高效整合数据
  智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还实现了字段映射，查阅便捷。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了智能文档管理的效率。
• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  合思档案的档案管理具备权限管理，精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。同时，它还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段、新增创建、设置表单主键等，满足企业多样化的智能文档管理需求。
• 档案应用：多维查询与深度追溯
  在档案应用方面，合思档案的多维检索可满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的智能文档管理提供了深度的数据挖掘和分析能力。

竞争优势：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，检索效率提升 90%，并确保 100% 管理合规性，帮助企业在智能文档管理中实现降本增效。
它具备强大的大数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够满足企业大规模数据处理的需求。
合思档案拥有自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业的智能文档管理提供稳定可靠的技术支持。
此外，合思档案提供全面的解决方案，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业多样化的档案管理需求，在智能文档管理领域脱颖而出。

成功案例：合思档案的实践验证

• 某企业：业财一体与降本增效
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化等，为企业的智能文档管理带来了显著的改善。
• 某集团型企业：标准化落地与数字化转型
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，实现了财务档案管理无纸化和档案应用数字化，推动了企业的智能文档管理进程。
• 某企业：数据集成与合规管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/ 年，提高了档案匹配和查询效率，确保了 100% 合规性管理，为企业的智能文档管理提供了有力保障。
• 某民办教育集团：简化流程与高效借阅
  某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，为企业的智能文档管理带来了新的突破。

服务体系：全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思全方位的服务，为企业的智能文档管理提供坚实的保障。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能为企业提供专业、全面、高效的电子会计档案管理解决方案，推动企业的智能文档管理迈向新的台阶。如果您想体验合思档案带来的智能文档管理优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。