在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。此外，企业在运营中还面临着消费者经营投入有效性难以评估、产品盈利情况难以判断、营销活动收益率测算困难等问题。连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，提升各环节的增长效率与管理效能。在这样的背景下，寻找一套有效的发票归档解决方案显得尤为重要。
合思全流程解决方案：连锁零售的增长引擎
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程发票归档解决方案，全方位赋能企业管理决策，深挖企业净利润。
这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在该方案的支持下，更加专注于业务开展。同时，方案实现了业财数据的高效采集，能让企业及时掌握业务动态，覆盖连锁门店和零售营销的各个阶段。通过对费用处理、数据分析和BI呈现等方面的数据挖掘，为业务决策提供有力支持，真正挖掘出企业的净利润。
合思还针对性地提供了连锁门店业财管理发票归档解决方案，覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。此外，全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化、业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。
核心功能亮点：开启财务数智化新时代
合思的发票归档解决方案拥有众多核心功能亮点，在财务数智化方面优势显著。
其无需报销解决方案极大地提升了报销效率。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
发票管理功能十分强大。门店发票可以统一回收管理，通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，确保发票管理的准确性和高效性。
自动化精细核算能力是合思方案的一大特色。例如，车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，保障核算的精准性。
合思系统还实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
多重收益：效率成本决策全面提升
使用合思的发票归档解决方案，企业能够在效率、成本、决策等多方面获得显著收益。
在提升效率方面，不少企业已经尝到了甜头。零食很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导等人员得以解放，报销体验大幅提升，有更多的时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以在1小时内完成付款，当天关账。店长提报压力减小，报销到款速度更快，整体运营效率得到了极大提升。
节约成本也是该方案的重要价值体现。鸣鸣很忙集团通过财务数字化，借助发票归档解决方案，年节约成本达5000万。极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率从25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
在支持决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，利用发票归档解决方案，在月初5号就能提供月利润报表，给出费用标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表，更直观地评估营销策略的效果，更从容地操盘全网营销策略。
广泛应用：覆盖连锁零售典型场景
合思的发票归档解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景。
在连锁门店的全生命周期管理场景中，从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修时的合同管理、付款管理、发票核销，再到开业时的员工培训、活动筹备，经营时的房租水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待，以及闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，该方案都能提供有效的支持。
在零售营销场景中，涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，合思的解决方案都能实现高效的管理和核算。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的发票归档解决方案能够及时计算ROI，解决这些难题。
在企业费用报销场景中，传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的解决方案实现了高效、合规的报销管理，让报销流程更加顺畅。
客户成功案例：见证解决方案有效性
众多企业的成功实践证明了合思发票归档解决方案的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了低效的财务报销流程问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24小时就能完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼品牌坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长的精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
携手合思：开启财务数智化新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，采用合思的发票归档解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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