在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展活力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，犹如一张错综复杂的网，让员工在操作中感到困惑和疲惫。系统壁垒高筑，各系统之间数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。与预期的数字化转型效果相比，存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让财务报销管理工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的财务报销管理软件和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时同步，企业管理者可以随时掌握订单的财务状况，为决策提供有力支持。
无需报销：开启便捷新模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这无疑是一场财务报销管理的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
系统连接：增强数据流转能力
合思的财务报销管理软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工、财务人员还是企业管理者，都能在一个统一的平台上进行操作和管理，实现了信息的高效共享和协同工作。
显著成果：动力源转型之路的辉煌见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务报销管理和企业运营的各个方面都实现了质的飞跃。
操作体验革新：效率提升显成效
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验升级：便捷高效更舒心
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了实实在在的便利。这种便捷的报销体验，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务管控优化：合规统一更省心
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策升级：全程管控更精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、透明。
合思未来：引领企业财务数智化新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，不仅帮助动力源实现了财务数智化转型，还助力众多企业提升了运营效率和竞争力。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
合思深知，在数字化时代，企业对财务数智化的需求不断变化和升级。因此，合思将持续投入研发，紧跟技术发展趋势，为更多企业提供更优质的财务报销管理软件和财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化转型之路。
如果你也想让你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务报销管理软件，开启免费试用，亲身感受其带来的便捷与价值。合思期待与更多企业携手共进，共创美好未来。
