在企业运营的广阔天地中，成本控制与效率提升宛如熠熠星辰，始终是企业追求的目标。今天，我们将聚焦于一家国民经典零食品牌，它凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在出差管理流程优化方面取得了显著成效。该品牌通过这一方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。如此惊人的成果，无疑为众多企业在出差管理流程优化上提供了宝贵的借鉴。
经典品牌困境凸显
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。在出差管理流程方面，该品牌面临着重重困境。
企业的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思方案精准破局
为了帮助该品牌解决出差管理流程中的难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的出差体验。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。同时，同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，让财务工作变得更加高效。
在档案管理方面，合思表现得同样出色。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效令人瞩目
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。在出差管理流程优化方面，效果尤为突出。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。
同时，该方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户反馈见证价值
企业应用合思解决方案后，在出差管理流程优化方面的成果得到了充分体现。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一举措大大提高了企业的信息共享和协同效率。
企业相关负责人表示，合思解决方案不仅解决了企业在出差管理流程中的诸多难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。在使用合思方案之前，企业的出差管理工作繁琐且效率低下，财务人员常常为了报销和记账问题忙得焦头烂额。而现在，一切都变得简单高效，员工出差更加便捷，财务工作也更加轻松。
未来合作前景广阔
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此合思的解决方案具有很强的借鉴意义。未来，合思与该企业有望进一步深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能。
在出差管理流程优化方面，双方可以共同研究如何进一步提高差旅消费的透明度和可控性，如何更好地满足员工的个性化需求，以及如何与企业的其他业务系统进行更深度的集成。通过不断地创新和改进，为企业带来更多的价值。
对于其他企业来说，这也是一个值得关注的案例。在当前竞争激烈的市场环境下，出差管理流程优化已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思解决方案为企业提供了一个可行的路径，帮助企业在控制成本的同时提高效率。
如果您的企业也在为出差管理流程的繁琐和低效而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情。让合思陪伴您的企业在出差管理流程优化的道路上一路前行，实现降本增效的目标。
