解锁高效差旅费用控制策略:两大上市公司的成功秘诀

解锁高效差旅费用控制策略:两大上市公司的成功秘诀
在企业的运营管理中,差旅费用控制是一项至关重要却又颇具挑战的任务。今天,我们将深入剖析两家不同行业上市公司的差旅管理困境,以及它们是如何通过有效的差旅费用控制策略,实现差旅管理的变革与提升。

这两家公司,一家是高端制造领域的上市公司,拥有超过3000名员工和10多家子公司;另一家则是连锁经营的上市公司,员工数量达5000多人,旗下近400家门店遍布各地。它们在差旅管理方面都曾面临着诸多难题,而寻找有效的差旅费用控制策略成为了它们的当务之急。

困境洞察:差旅管理痛点大揭秘

  • 高端制造企业:流程繁琐体验差
    高端制造上市公司在差旅管理上可谓是问题重重。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作不仅增加了员工的操作难度,而且不支持移动端,使得员工只能在固定的办公环境下处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言,每次出差都要先自掏腰包,然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请和长达2个月的报销时效,让员工的资金周转变得困难。

对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让财务人员疲于奔命。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。差旅费用控制策略在这样的现状下显得尤为迫切。

  • 连锁经营企业:资源有限核算难
    连锁经营上市公司由于业务广泛,差旅需求十分旺盛。然而,原TMC对接供应商有限,导致旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标的问题也时有发生。在偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这大大降低了员工的满意度。

财务核算方面,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。这不仅费时费力,还容易出现错误。差旅费用控制策略的缺失,让企业在差旅管理上陷入了困境。

精准破局:合思定制化解决方案

  • 高端制造企业:科技赋能精细管控
    针对高端制造上市公司的问题,合思提供了一系列针对性的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,从源头上控制差旅费用的支出。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,实现了差旅管理的数字化和智能化。

通过合思的解决方案,员工可以在移动端轻松申请差旅,合思商城提供了丰富的消费场景,免垫资开票,供应商覆盖面广。财务部门则可以在月底进行一次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。这种差旅费用控制策略,让企业的差旅管理变得更加精细和高效。

  • 连锁经营企业:资源互补智慧出行
    对于连锁经营上市公司,合思采用了独特的资源互补模式。合思商城无缝接入原TMC,实现了1 + 1>2的效果。这种智慧差旅模式,为员工提供了更丰富的资源选择,无论是酒店、机票还是其他出行服务,都能满足员工的需求。同时,更降本的出行方案和更丝滑的体验,让员工的满意度得到了极大提升。

员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,在合思商城+TMC商旅双平台选择更适合自己的供应商下单。这种差旅费用控制策略,让企业在满足员工需求的同时,也实现了差旅成本的有效控制。

落地实施:解决方案的完美呈现

  • 高端制造企业:移动端开启便捷之旅
    高端制造上市公司的员工通过移动端申请差旅,打破了时间和空间的限制。在合思商城消费,不仅免垫资开票,而且供应商的广泛覆盖让员工有了更多的选择。财务部门月底只需进行一次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。这种差旅费用控制策略的实施,让企业的差旅管理变得更加便捷和高效。

  • 连锁经营企业:双平台打造多元选择
    连锁经营上市公司的员工可以在合思商城和TMC商旅双平台自由选择供应商。根据自己的需求和预算,员工可以挑选最适合自己的差旅方案。这种多元化的选择,不仅提高了员工的满意度,也让企业在差旅管理上更加灵活和高效。差旅费用控制策略在这样的实施过程中得到了完美的体现。

显著成效:数据见证策略威力

  • 高端制造企业:效率提升成本降低
    通过合思的差旅费用控制策略,高端制造上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快速便捷。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这些数据充分证明了差旅费用控制策略的有效性。

  • 连锁经营企业:满意度提升投诉降低
    连锁经营上市公司的成效同样令人瞩目。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更好的服务和更多的选择,企业的差旅管理得到了员工的高度认可。差旅费用控制策略为企业带来了实实在在的效益。

客户心声:认可铸就合作佳话

  • 高端制造企业:有求必应一拍即合
    高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。这种良好的合作体验,让企业对差旅费用控制策略充满了信心。

  • 连锁经营企业:选择灵活口碑提升
    连锁经营上市公司的员工表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更灵活。财务部门也称赞合思的解决方案让企业的口碑大大提升,对账效率也有了一定提升。差旅费用控制策略得到了企业各部门的一致认可。

在当前的经济环境下,企业对于差旅费用控制策略的需求愈发迫切。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,有能力帮助更多企业解决差旅及费控难题。

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captaincaptain
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