在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛的局面。这一系列成果，不仅为动力源带来了实际的经济效益，也让我们看到了自动化差旅审批流程在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。可以说，动力源在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂，系统壁垒高，导致操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这些问题不仅增加了员工和财务人员的工作负担，也影响了企业决策的及时性和准确性。
合思方案：打通系统壁垒的钥匙
面对动力源面临的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中自动化差旅审批流程发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种自动化的流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现多系统之间的无缝对接。自动化差旅审批流程在其中起到了关键作用，它让整个差旅管理过程更加高效、透明。
成效显著：员工财务管理多方受益
合思的解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效。从员工角度来看，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。自动化差旅审批流程让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作。自动化差旅审批流程减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率和准确性。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化差旅审批流程为企业管理提供了有力的支持，让企业的决策更加科学、合理。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创财务数字化未来
我们期待与动力源在未来继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性。自动化差旅审批流程将在双方的合作中不断优化和完善，助力动力源在全球业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化差旅审批流程带来的便捷与高效。
