在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。就像知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，收获了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业指明了财务数字化转型的方向。下面，让我们深入探究电子发票政策分析背景下，合思是如何助力该企业实现蜕变的。
数字阅读巨头的困境迷局
在企业发展的征程中，该知名头部数字阅读品牌虽在业务上取得了不俗的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被打乱的拼图，断裂且难以整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在无尽的黑暗中摸索前行。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像宝贵的资源在不经意间被白白流失。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方破解转型难题
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业搭建了一座稳固的桥梁，保障了财务数据的准确性，使其能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思更是成绩斐然。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务管理更加高效，如同为企业装上了加速引擎。
解决方案成效硕果累累
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增效：开启高效财务新征程
合思的解决方案让企业在增效方面收获颇丰。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率显著提高，精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率得到了质的飞跃，如同在黑暗中点亮了一盏明灯。 -
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的资金得到了更合理的运用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更具优势。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业发展的基石，合思的解决方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，让每一笔费用都经得起检验。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了资金的安全。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业筑牢了财务安全防线。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在财务数字化的前沿。
客户满意见证卓越价值
虽然目前尚未获取该企业明确的反馈内容，但从其取得的多方面提升和优化来看，企业对合思的解决方案无疑是比较满意的。合思的解决方案精准地满足了企业在财务管理数字化方面的需求，帮助企业解决了长期以来的困扰，实现了财务的高效、合规、先进管理。
未来携手共绘美好蓝图
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是合思与该企业未来可能的合作方向，更是企业在财务数字化道路上持续前进的重要举措。通过深度的业财融合，企业能够更好地洞察业务情况，做出更明智的决策，实现更高质量的发展。
在电子发票政策分析的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
