在竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天,我们聚焦于某国民经典零食品牌,看看它如何借助合思的解决方案,在财务领域取得显著成效。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,不仅年度节约200万+差旅费用,财务入账效率更是提升了60%。而且,企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,大幅提高了差旅和财务人员的工作效率。这样的成果无疑吸引着众多企业的目光,也让我们对该项目进展追踪充满期待。
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
此国民经典零食品牌畅销30余年,拥有覆盖全国的销售版图。然而,其辉煌背后也隐藏着诸多财务挑战。该品牌供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,这使得财务管理变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活,难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗时费力,还难以释放财务价值。此外,事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下,该品牌的财务数字化转型显得尤为必要。对这一项目进展追踪,我们能看到企业在困境中寻求突破的决心。
合思方案精准出击 创新模式解决难题
面对该品牌的财务困境,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后,在合思商城或TMC订购。这一模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账方面,合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求,实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了财务工作的效率。
档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有多源采集的特点,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加高效、规范。通过对这一项目进展追踪,我们能感受到合思方案的创新性和针对性。
方案落地成效显著 数据见证转型成果
合思解决方案实施后,取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,这一数据直接体现了方案在成本控制方面的强大作用。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到价值创造中。企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升,进一步证明了方案的可行性和吸引力。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。通过对项目进展追踪,这些数据和成果无疑是合思解决方案有效性的有力证明。
客户反馈高度认可 彰显方案实用价值
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一便捷性极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%,让企业切实感受到了合思方案带来的改变。
客户的反馈是对合思解决方案最好的认可。通过对项目进展追踪,我们能看到合思方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业的发展提供了有力支持。
未来合作前景广阔 携手共赴数字征程
合思作为敏捷的财务收支管理平台,具有持续更新升级、提供定制化服务等优势。未来,合思可与该品牌进一步深化合作,为其提供更多创新型的产品和服务。
随着企业的发展,其需求也会不断变化。合思可根据企业新的需求,不断优化解决方案,助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。对这一项目进展追踪,我们可以预见双方合作的潜力和美好的发展前景。
在当前的商业环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。该国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有强大的功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能,还具备免费试用、灵活定价模式等优势。
合思已与多家知名企业和机构建立合作关系,有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,感受财务数字化带来的变革。让我们一起在项目进展追踪中,见证企业的成长与飞跃。
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