在零食的世界里，有这样一家国民经典品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，业务规模可谓庞大至极。凭借着经典的口味和良好的口碑，它深受消费者的喜爱，成为了零食市场上的一颗璀璨明星。然而，随着业务的不断拓展，这家品牌在财务和业务管理方面逐渐遭遇了重重挑战。
该品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
在这充满挑战的时刻，合思挺身而出，为该品牌提供了一套全面的解决方案，助力其实现文档归档智能化，开启了数字化转型的新篇章。
量身定制：合思解决方案显神通
合思深入了解该客户的业务背景、现状与痛点后，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，当员工有差旅需求时，只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的高效体验。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上方面，可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票时，则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种分层级的管理方式，实现了文档归档智能化，让档案管理更加科学、高效。
步步为营：方案实施有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连，确保了方案的顺利落地。
员工在差旅时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。消费完成后，合思商城和TMC会分别生成对账单，正式进入财务核算、记账环节。
财务人员通过对账结算中心，根据消费情况进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上开票和自动对账记账的方式，不仅提高了财务入账的效率，还减少了人为错误的发生。
最后在档案管理环节，按照不同级别要求完成档案的整理和归档。合思通过先进的技术手段，实现了文档归档智能化，让档案管理更加规范、便捷。
成效显著：方案实施成果丰硕
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为该企业带来了实实在在的效益。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户盛赞：解决方案获高度认可
对于合思的解决方案，该客户给予了高度评价和积极反馈。客户表示，合思的解决方案有效解决了公司在财务和业务管理方面的痛点，极大提高了工作效率，降低了成本。
电子会计档案的数字化管理让档案查阅更加便捷，为公司的决策提供了有力支持。在过去，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而现在，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案，大大提高了工作效率。
差旅费用的节约和财务入账效率的提升，让公司在市场竞争中更具优势。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思的解决方案为企业提供了有力的支持，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
合思的专业服务和定制化方案，让公司感受到了数字化转型带来的巨大价值。合思的团队深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，并提供全程的技术支持和服务，确保了方案的顺利实施和应用。
在当今数字化时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和专业的团队。其财务收支管理平台功能强大，能够满足企业在财务和业务管理方面的各种需求。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务和业务管理方面的挑战，不妨选择合思的解决方案，开启数字化转型之旅。
现在，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同实现文档归档智能化，迎接更加美好的未来！
