在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和精准差旅跟踪管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，借助合思的财务数字化解决方案，在差旅跟踪管理等方面实现了质的飞跃。合思助力动力源达成多系统集成，让数据自由流通，操作体验焕然一新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功解决了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端众多等问题。接下来，让我们深入了解动力源的数字化转型之旅。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理和差旅跟踪管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思迅速给出了一套行之有效的解决方案。在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在差旅报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的自由流动。这对于差旅跟踪管理来说，能够更全面、准确地掌握差旅费用的使用情况。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅跟踪管理和报销效率方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息方面实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的差旅跟踪管理和整体运营提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共创数字化新辉煌
合思与动力源的合作是一次成功的数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，为企业带来更多的价值。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在差旅跟踪管理和财务管理方面实现突破，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
