在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,通过引入合思财务数智化解决方案,在财务自动化、成本控制等方面取得了显著成效,实现了财务数据合规性的有效提升。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店超10000家。引入合思无需报销解决方案后,企业的零食周转率大幅提升,从“入仓”到“出售”平均仅需15天。同时,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成果,让我们看到了合思财务数智化解决方案的强大威力。
鸣鸣很忙:扩张之路上的财务痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的理念,满足大众零食刚需。然而,在企业快速扩张的过程中,却面临着诸多挑战。
一方面,10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅让员工体验差,还让财务复核压力巨大。
另一方面,门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核环节效率低,无法解决重复报销问题。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务数据合规性和运营效率,使得鸣鸣很忙迫切需要进行财务数智化转型。
合思方案:精准解决财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案,该方案具有很强的针对性和创新性。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了员工申请即合规。这种方式不仅提高了员工的报销体验,还让企业的差旅成本得到了有效控制,进一步保障了财务数据合规性。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等方式,实现了高效收票核票。这一举措大大提高了发票处理的效率,降低了人为错误的发生,为财务数据合规性提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还能及时发现和纠正异常操作,确保财务数据合规性。
显著成效:数据见证转型成果
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,有力地保障了财务数据合规性。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。财务自动化程度达到99.9%以上,从提交到归档,门店报账至多24h。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,也让鸣鸣很忙的财务数据合规性得到了极大提升。
客户反馈:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也表明了财务数智化对于企业发展的重要性。在这个过程中,合思解决方案对财务数据合规性的保障,为鸣鸣很忙的数字化发展提供了坚实的基础。
未来展望:深化合作共创美好未来
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,与合思进一步深化合作。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,提升自身运营效率。在未来的合作中,合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质的服务,保障财务数据合规性,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,提升财务数据合规性、实现降本增效是企业发展的必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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