在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化犹如一股清泉，为企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，在电子票据流程优化的道路上砥砺前行。
零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。
在财务核算方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，仿佛陷入了一个无底洞。
在档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，如同在黑暗中摸索，找不到方向。
合思定制解决方案
面对该客户的重重困境，合思提出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为客户量身定制了一把钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
员工消费便捷化
员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。合思商城还具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也可进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理数字化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷、高效。
显著成效见证实力
通过应用合思的解决方案，该客户取得了显著的成效，仿佛在黑暗中看到了曙光。
成本节约立竿见影
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的经济效益。
业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据能够实现无缝对接，为企业的决策提供了有力的支持。
档案管理高效规范
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势与行业展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业在财务和管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据流程优化方面，合思无疑是企业的得力助手。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
诚邀各企业与合思合作，借助合思的专业解决方案，加速企业财务数字化转型，在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击链接免费试用，开启您的电子票据流程优化之旅。
