在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化会计档案管理提供了卓越的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新篇章
在数字化的大背景下，电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题也即将得到全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证全流程无纸化不仅是一种技术革新，更是财务数智化的必行之路。它有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条可行的路径。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，并且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思档案针对市场痛点，提供了一套全面的解决方案。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
从档案采集、制档、管理到利用，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。这一解决方案能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升数据的安全性和可用性。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图十分强大，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和规范性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对档案进行管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供支持。
在业务层，涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全面的支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方案相比，合思档案具有显著的优势。首先，它实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
其次，合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口可以自动采集档案数据。这使得企业在实施数字化会计档案管理时，无需投入大量的资金和人力，降低了企业的数字化转型门槛。
成功案例：企业的数字化转型典范
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本，提升管理水平。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在数字化会计档案管理方面的强大实力。
服务体系：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务网络和支持体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思的服务体系中找到适合自己的数字化会计档案管理解决方案。
结尾：合思档案推动财务数智化转型
合思档案在财务数智化转型中发挥着重要的作用和价值。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验数字化会计档案管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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