在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视,然而费用支出管理已然成为企业的一大难题,其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。但传统方式存在滞后、片面等问题,已经难以满足企业发展的需求。企业迫切需要更专业、更贴合实际的系统来助力完成转型。另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这将推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡,企业需要提前布局财务数字化。而合思的财务收支管理平台,正是解决企业费用支出管理难题、推动财务数字化转型的理想解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台:费用管理升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台为企业提供了从手工报销(L1)逐步升级到电子化报销(L2)、初级无需报销(L3)、中级无需报销(L4)和高级无需报销(L5)的路径。“无需报销”是费控管理的理想终点,它能够实现强内控机制、员工“无感知”报销体验以及智能化全链路管理流程。
在初级无需报销阶段(L3),费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也有了明显的提升。
进入中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽,这大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
财务本身具有数字化的天然优势,合思平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这将使合思平台在企业的财务管理中发挥更为重要的价值,为报销制度优化提供有力支持。
多行业应用:合思平台实力见证
不同行业对于费用管理有着不同的场景需求,合思平台在多个行业都展现出了其实用性和有效性。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,而且政策合规要求严格。中国某知名制药公司采用了合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了行业痛点,优化了报销制度。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了费用管理效率,实现了报销制度的优化。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,推动了报销制度的完善。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思平台能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的报销制度优化提供全方位的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也在不断发展和完善,能够提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的实力和能力为企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业正在寻求报销制度优化的解决方案,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受其为企业带来的价值与优势。
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