在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它也是企业的“省钱利器”，可以有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，助力企业在项目成本控制方面迈出坚实的步伐。
好想你：传统财务归档困境制约项目成本控制
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。它成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 的员工、400 + 的全国门店数、18家归档主体、2W + 的零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此庞大的规模和业务量，使得财务归档工作成为了一项艰巨的挑战。
在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多痛点，严重制约了项目成本控制。财务人员在归档时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就可能导致财务数据的不准确，进而影响企业的决策和项目成本控制。
纸质档案的管理也存在着极大的局限性。它受限于时间和空间，查找起来就像在迷宫中摸索，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本巨大。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求，也给项目成本控制带来了潜在的风险。
合思档案：量身定制解决方案突破项目成本控制瓶颈
面对好想你在财务归档和项目成本控制方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，帮助企业突破项目成本控制的瓶颈。
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打破数据壁垒实现便捷联查提升项目成本控制效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的财务数据。就像在一个巨大的数据库中，只需轻轻一点，就能快速找到相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了人为错误的发生，从而更好地控制项目成本。通过快速准确地获取财务数据，企业可以及时发现项目成本中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保项目在预算范围内顺利进行。 -
自动组装审计模式优化项目成本控制流程
合思档案采用了自动组装的方式，使得审计工作更加便捷高效。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案，而合思档案的自动组装审计模式则可以快速准确地提供审计所需的数据，减少了审计的时间和成本。同时，这种审计模式也提高了审计的准确性和可靠性，能够及时发现项目成本中的潜在风险，为企业的项目成本控制提供有力的保障。 -
虚拟库房与二维码匹配精准定位提升项目成本控制精准度
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这就像在一个智能化的仓库中，通过电子地图可以快速找到所需的物品。这种精准的定位方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案管理的成本。在项目成本控制方面，企业可以更加准确地掌握财务档案的情况，及时发现项目成本中的异常情况，并采取相应的措施进行处理，提高项目成本控制的精准度。
显著成效：合思档案助力好想你实现项目成本控制飞跃
在合思档案的助力下，好想你在项目成本控制方面取得了显著的成效，实现了质的飞跃。
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大幅减少人工耗时降低项目人力成本
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等，从而提高了企业的财务管理水平。同时，人工耗时的减少也降低了企业的人力成本，为项目成本控制做出了重要贡献。 -
总部与借阅管理成本双降优化项目管理成本
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了总部的管理效率，还优化了借阅管理流程，减少了不必要的时间和成本浪费。在项目管理中，总部的高效管理和借阅管理的优化可以确保项目所需的财务信息及时准确地获取，为项目的顺利进行提供有力的支持，同时也降低了项目管理成本。 -
综合成本降低提升项目经济效益
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益，也是项目成本控制取得成功的重要体现。通过降低综合成本，企业可以将更多的资金投入到项目的研发、生产和市场推广中，提高项目的竞争力和盈利能力。
合思档案：开启企业项目成本控制新征程
合思档案就像一位得力的助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在项目成本控制方面发挥重要作用。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来将有更多的企业受益于电子会计档案管理，实现更精准的项目成本控制。
众多企业已经通过合思档案实现了财务数字化转型，取得了显著的效益，在项目成本控制方面也取得了优异的成绩。您的企业也可以加入我们，一起开启财务数智化之旅，提升项目成本控制水平。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它在项目成本控制方面的强大功能，开启企业项目成本控制的新征程。
