在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，充分彰显了合思财务数字化解决方案在企业差旅风险管控等方面的强大实力，下面就让我们深入了解其中的故事。
动力源：传统财务管理的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，实现企业差旅风险管控的目标。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了报销流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思的系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据流通和协同工作模式，为动力源的企业差旅风险管控提供了坚实的技术保障。
显著成效：效率与价值的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了企业差旅风险管控的难度。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在企业差旅风险管控领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手同行共铸辉煌
展望未来，合思将继续为动力源提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更大的发展。合思的财务数字化解决方案不仅帮助动力源解决了当前面临的问题，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在企业差旅风险管控方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，帮助您的企业提升效率、降低成本、实现合规经营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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