在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的难题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时，这一反馈占比最高，达32.49%；缺少自动控制系统，人工校验效率低的反馈占比为22.02%，两者合计超半数（54.51%）。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈跨系统的数据整合比较难，23.89%的企业反馈以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业反馈数据来源太多，口径不好统一。
面对这些问题，企业急需一套有效的解决方案来实现企业费用优化，而合思正是为企业解决这些难题的得力助手。
上市公司差旅困境亟待破局
有这样一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，它面临着重重困境，企业费用优化迫在眉睫。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端使得员工即便在偏远地区也无法便捷处理报销事宜。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错且效率低下，手动验真查重耗费大量精力，超标核对麻烦又容易出现遗漏。这些问题不仅降低了财务工作的效率，还增加了企业的管理成本。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏数据基础来支持管理决策。企业在差旅管理方面陷入了困境，急需一个能有效解决问题的方案来实现企业费用优化。
合思方案打造费控新体验
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，充分展现了其产品的优势和特点，助力企业实现企业费用优化。
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区，员工也能随时随地通过移动端完成申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，工作更加安心。
财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，每月只需进行一次对账，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在高价值的工作上，提高工作效率和质量。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，了解员工的消费习惯和出差规律。从而优化差旅标准，节省成本，实现更加科学、高效的管理，进一步推动企业费用优化。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，实现了全面的费控及差旅管理。这些产品相互协作，形成了一个完整的生态系统，为企业提供了一站式的解决方案。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，有力地证明了其在企业费用优化方面的实力。
员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作满意度得到了极大提高。这不仅有助于提高员工的工作积极性，还能增强企业的凝聚力和竞争力。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在数据分析、预算规划等重要工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思的解决方案让企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更科学、更高效的管理，真正实现了企业费用优化。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现企业费用优化。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思并取得了良好的成效，如上述上市公司案例，充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临费控及差旅管理的挑战，不妨选择合思，开启高效、可持续的发展之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验企业费用优化带来的好处。
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