在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，挺身而出，助力企业应对转型挑战，提升差旅运营效率。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
数字阅读巨头的转型困境
某知名头部数字阅读品牌，在企业规模不断扩大的过程中，深刻感受到了财务数字化转型的紧迫性。该企业在财务数字化转型前，面临着一系列挑战与痛点，极大地影响了差旅运营效率。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。例如，在差旅费用管理方面，由于各部门的数据无法有效整合，财务部门难以实时掌握员工的差旅费用支出情况，导致预算控制形同虚设。
其次，该企业每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在处理差旅报销单据时，财务人员需要花费大量时间核对发票、粘贴凭证，这不仅浪费了大量的人力，还容易出现错误。
再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造一站式解决方案
针对该数字阅读品牌的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了差旅运营效率。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过该方案，企业的财务结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提升了财务及时性。
该方案具有灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。在差旅场景中，员工可以直接通过合思的平台进行预订和消费，系统自动完成费用的记录和入账，无需员工手动报销，大大提高了差旅报销的效率。
此外，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
数字化转型成效显著
该数字阅读品牌应用合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进性等方面取得了显著的数字化成效，差旅运营效率得到了极大提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。在差旅费用管理方面，企业可以实时掌握员工的差旅费用支出情况，及时进行预算调整，提高了资金使用效率。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，为企业的发展提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将持续投入研发力量，开发出更具创新性的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。如果您的企业也想提升差旅运营效率，实现财务数字化转型，不妨与合思取得联系。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
