在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思的财务管理数字化方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
品牌困境：转型迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题，转型势在必行。
数据分散是其面临的一大挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只，难以把握前进的方向。
财务人员的工作效率也极为低下。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无尽的循环，人效低下，无法将精力投入到更有价值的工作中。
此外，大量的纸张浪费和档案管理难题也困扰着企业。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制的良方
面对该品牌的困境，合思提供了一套针对性极强的财务管理数字化方案，助力企业开启转型之路。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业完成了业财平台建设。这一方案确保了财务准确性，通过审计，符合上市要求，就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，实现了全流程的数字化管理。合思通过构建精细的系统服务商选型模型，确保方案与企业现有系统的兼容性和适应性，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
显著成效：数据见证实力
合思的财务管理数字化方案为该品牌带来了多方面的显著成效，用数据说话，实力不容小觑。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，节约了企业的成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，响应了环保号召。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的资源得到更合理的利用。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了人性化的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业走在了行业的前沿。
客户反馈：高度认可与满意
该品牌对合思的财务管理数字化方案给予了高度评价，体现了合作的满意度。
该品牌表示，合思的解决方案有效解决了他们长期以来面临的财务难题，提高了财务管理效率，降低了成本。财务人员对方案带来的工作效率提升和工作强度降低表示满意，认为能够将更多精力投入到更有价值的工作中。管理层对方案助力企业实现合规运营和精细化管理给予了高度评价，认为能够更好地掌握企业财务状况，做出科学决策。企业整体对合思的专业服务和技术能力表示认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来展望：携手共进新征程
展望未来，该品牌与合思将继续深化合作，持续推进数字化转型。
双方将通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该品牌提供技术支持和服务优化，助力其在数字化转型的道路上不断前进。双方有望在更多领域开展合作，共同探索创新的财务管理模式和解决方案。随着企业的发展，合思将根据品牌的需求不断调整和完善方案，确保其始终适应企业的发展变化。
某知名头部数字阅读品牌的成功案例证明了合思财务管理数字化方案在财务数字化转型方面的卓越成效。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规运营和可持续发展。立即联系合思，获取免费试用机会，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启企业财务数字化转型新篇章。
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