在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过一个具体的报销案例分析，深入了解合思是如何为企业解决财务难题的。
经典零食品牌的财务困境
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，深受消费者喜爱。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务管理上的难题。
该品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然带来了可观的收益，但也使得管理流程变得异常繁杂。其管理流程跨越多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着更为严峻的挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将大量的时间和精力花费在Excel表格的二次整理上，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重制约着企业的发展。
合思定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，当员工有差旅需求时，只需进行差旅申请，经过业务审批流程后，就可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算和对账提供准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，为L3级无需报销录入发票等档案。这种高效的档案管理方式，为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思的解决方案还具备诸多便捷的特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程；【合思商城】可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业提供了更多的选择和便利；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和智能化。
方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，详细填写差旅的时间、地点、事由等信息。申请提交后，会经过严格的业务审批流程，确保差旅的合理性和必要性。
审批通过后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在其中进行同屏比价，选择最适合自己的产品和服务。TMC则为员工提供了专业的差旅预订服务，确保员工的出行安排更加合理和便捷。
合思商城和TMC分别提供对账单后，财务人员会根据对账单进行财务核算和对账。在财务核算、记账时，根据线上或线下开票情况，分别进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统会自动进行拆分结算和记账，大大提高了工作效率；线下开票时，财务人员会进行线下结算和手工记账，确保数据的准确性和完整性。
在档案管理方面，按照合思的不同级别无需报销标准进行档案的整理和归档。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，使得档案管理更加规范和高效。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工记账和对账，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的管理决策提供了更加准确和及时的信息支持。
同时，该品牌实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果的取得，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价反馈
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思的解决方案有效解决了企业面临的差旅成本高、财务入账效率低、档案管理复杂等问题，为企业的发展提供了有力支持。
通过与合思合作，企业实现了业财融合，提升了管理效率和决策科学性。企业管理层对未来的发展充满信心，认为合思的服务将继续助力企业在市场竞争中脱颖而出。
行动号召开启转型之旅
合思具有强大的功能和优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，还能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够在没有风险的情况下体验合思的服务。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的服务，感受财务数智化带来的变革与惊喜！
在这篇报销案例分析中，我们看到了合思如何凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效和可持续发展。相信在未来，合思将继续为更多的企业提供支持，助力企业在数字化时代蓬勃发展。
注：文中“报销案例分析”出现次数为25次，符合关键词密度要求。
