在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新。更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据。这些显著的成果，无疑引起了众多企业的关注。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，繁琐的操作浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。在这种情况下，动力源急需一个高效、智能的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面、系统的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝对接，为后续的业务处理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。多途径报销审批在这个过程中得到了充分体现，员工和财务人员可以通过多种方式进行报销和审批操作，大大提高了工作的便利性和灵活性。
成效斐然：全方位提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的烦恼，能够更加专注于业务工作。多途径报销审批让员工可以根据自己的需求和实际情况选择合适的报销方式，提高了报销的效率和满意度。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。多途径报销审批让财务人员可以更加灵活地处理报销业务，提高了财务管理的效率和精准度。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多途径报销审批为管理者提供了更多的决策依据和管理手段，有助于企业实现精细化管理和可持续发展。
从整体上看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。多途径报销审批在其中发挥了重要作用，它不仅提高了报销和审批的效率，还提升了企业的财务管理水平和运营效率。
动力源反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作推动财务数字化转型
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，推动动力源的财务数字化转型不断发展。合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。同时，双方也将共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展注入新的动力。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的背景下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。多途径报销审批将为您的企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
