在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在助力企业财务数智化转型方面发挥着举足轻重的作用。特别是在电子凭证数字化转型的进程中，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，有效落实费用控制措施。
政策东风推动电子凭证数字化浪潮
国家在电子凭证数字化转型方面积极发挥引导作用，大力推动这一进程。财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围。明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，市场上各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。这充分表明电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业需要紧跟这一潮流，落实有效的费用控制措施，以适应新的市场环境。
企业转型痛点凸显费用控制难题
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，同时查验成本也偏高，不利于企业的费用控制措施实施。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，而当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了企业的运营成本，也不利于企业实施有效的费用控制措施。
合思策略引领数字化转型之路
合思凭借其独特的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了整体策略支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效落实费用控制措施。
核心模块打造高效转型方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了一系列丰富的功能，如总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环，为企业提供了高效的费用控制措施。
合思敏捷的财务收支管理平台拥有20多项主要功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等。该平台还具备强大的集成能力和易于上手的学习曲线，能够帮助企业快速适应电子凭证数字化转型，有效控制费用。
竞争优势铸就转型坚实后盾
合思作为专精特新企业，在市场上具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某世界500强央企试点单位在采用合思的解决方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思的解决方案在落实费用控制措施方面的显著成效。
成功案例见证转型卓越成效
众多企业应用合思的解决方案后取得了显著的成果。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效落实了费用控制措施。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真保障企业费用合规等，进一步体现了合思解决方案在费用控制方面的优势。
服务体系保障转型全程无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在企业电子凭证数字化转型的过程中，合思的服务体系能够确保企业顺利实施费用控制措施，实现数字化转型的目标。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗具有重要意义，能够实现经济效益和环境效益的共赢。合思在电子凭证数字化转型中发挥着不可替代的价值和作用，通过其创新的解决方案和优质的服务，帮助企业落实费用控制措施，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思的解决方案，不妨申请免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章，强化费用控制措施，实现企业的可持续发展。
