在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务管理领域绽放出耀眼的光芒。通过这一方案，动力源实现了员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验得到全面革新，动力源成功从多系统林立的数据孤岛状态迈向高效财务数字化管理的新征程。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
动力源：数字化转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却不尽如人意。
在跨部门费用报销方面，整体流程复杂繁琐，系统壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在跨部门费用报销管理上陷入了困境，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准出击破解转型难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有效解决了数据分散和信息滞后的问题，在跨部门费用报销中实现了数据的高效流转。
– 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，也大大简化了跨部门费用报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得企业各部门之间在跨部门费用报销等业务上能够实现无缝协作。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实证明了其强大的实力。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了跨部门费用报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
– 会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
– 管理者决策更高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在跨部门费用报销管理上实现了更加科学、精准的决策。
– 系统集成与制度落地
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，企业在跨部门费用报销等财务管理方面更加规范、高效。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也进一步证明了合思在跨部门费用报销管理等财务数字化领域的强大实力。
未来展望：携手共进共创美好未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的持续提升。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为动力源的财务管理带来更多的惊喜，在跨部门费用报销等关键业务上取得更加优异的成绩。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门费用报销方面存在诸多难题，不妨借鉴动力源的经验，选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
