在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和创新的解决方案，助力众多企业实现财务的变革与升级。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，让财务管理更加高效、精准。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何提升企业的预算管理有效性。
动力源：转型路上的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在预算管理有效性方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了动力源的预算管理有效性，制约了企业的发展。
合思：量身定制的破局良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效提升了预算管理有效性。
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据壁垒。系统连接能力是合思的一大优势，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，确保了数据的高效流转。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为预算管理有效性提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步提升了预算管理有效性。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，预算管理有效性得到了极大提升。
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效率提升：时间就是金钱
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：让每一分钱都花在刀刃上
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步优化企业的预算管理，提升预算管理有效性。 -
合规管理：让财务管理更加稳健
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和预算要求，有效避免了不必要的费用支出和违规行为。这不仅有助于企业加强财务管理，还提升了企业的风险防控能力，为企业的可持续发展提供了有力保障，进一步巩固了预算管理有效性。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，显著提升了工作效率，节约了成本，让企业告别了数据孤岛，实现了精细化管理降本增效，全面提升了预算管理有效性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的服务和先进的技术，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了预算管理有效性。在未来的道路上，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也希望提升预算管理有效性，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共进，共同开启财务数智化新时代！
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