在当前消费市场中,竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对传统的模式,依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着明显的弊端,数据处理速度慢,准确性低,无法满足企业对财务数据时效性的要求。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。对于连锁零售业而言,财务数据的时效性尤为关键,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题,完善企业内部控制机制。因此,引入财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。
全流程解决方案赋能连锁零售管理决策
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案致力于赋能管理决策,帮助企业挖出真正的净利润,优化企业内部控制机制。
此方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,他们可以更加专注于业务开展,无需在繁琐的财务流程上花费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助该方案更好地掌握业务动态,提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板等,能够依据准确及时的数据做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,该方案表现出色。它可以及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)在开店、日常运营、异常处理阶段的业务动态,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销方面的情况。通过费用处理,如发票核验、费标校验等,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,并通过BI呈现,实现数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,强化企业内部控制机制。
核心功能与优势打造财务数字化基石
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,完善企业内部控制机制。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据,保障企业内部控制机制的有效运行。他们凭借专业知识和经验,深入理解业务流程,将财务数据与业务实际相结合,为企业的决策提供有力支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。这一体系涵盖了从业务前端到财务后端的各个环节,通过标准化的流程和规则,保障数据的质量和一致性,为企业内部控制机制提供坚实的支撑。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策,优化企业内部控制机制。合思的系统工具界面友好,操作简便,能够满足不同层级管理者的需求,使他们能够轻松获取所需的财务信息,做出明智的决策。
实际应用案例见证解决方案强大实力
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,充分验证了其有效性和实用性,助力企业完善企业内部控制机制。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业内部控制机制得到了有效优化。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,加强了企业内部控制机制。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作。例如,建议泸州市某店开展校内活动、推出大学生套餐,提升了会员消费频次,完善了企业内部控制机制。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,强化了企业内部控制机制。
连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着前所未有的挑战,完善企业内部控制机制迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的转型之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛的连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。在全国多个城市设有服务网络,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可通过微信公众号了解更多信息。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,全流程覆盖的解决方案彰显了其实力。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其为企业内部控制机制带来的优化和提升。
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