在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如一艘在数字化海洋中找准航向的巨轮，在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却未能带来预期的效果。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，难以形成协同效应。
员工在报销过程中，体验极差。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路；报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，仿佛在迷雾中航行。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的困境，合思带来了一套全方位的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，给企业的差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的全流程差旅管理提供了有力保障。
显著成效：转型之路的硕果
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的全流程差旅管理提供了坚实的后盾。
用户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在全流程差旅管理方面，也将不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
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