在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天，我们就来看看合思是如何为连锁零售企业鸣鸣很忙提供财务数智化服务，实现高效报销体验设计的。
鸣鸣很忙：业务背景下的发展痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在连锁零售领域占据了一席之地。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。此外，差旅报销与申请脱节的问题也让财务部门头疼不已。鸣鸣很忙10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。同时，门店多导致发票审核与回收难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，实现高效报销体验设计。
合思方案：开启高效报销新征程
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了高效报销体验设计。
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差旅成本合理收缩，员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和报销，大大提高了工作效率。同时，这种方式也让企业的差旅成本得到了合理收缩，避免了不必要的开支。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
为了解决门店发票审核和回收难的问题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效。财务人员无需再手动核对发票，只需通过系统即可快速完成发票的审核和回收，大大缩短了报销时间。 -
拥抱自动化，精细核算车补金额
在车补管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这样不仅提高了车补核算的准确性和效率，还避免了人为因素导致的错误和漏洞。
方案实施：全流程精细化管理
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了每一个环节都能实现高效报销体验设计。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过这种方式，企业的采购流程更加规范，减少了人为干预，提高了工作效率和财务管理水平。同时，系统的自动化处理也让财务人员从繁琐的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
成果效益：降本增效显著提升
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，高效报销体验设计得到了充分体现。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率让企业在市场竞争中占据了优势。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。这些成果的取得，不仅让鸣鸣很忙的运营效率得到了极大提升，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。高效报销体验设计让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：开启连锁零售财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如运营成本高、管理效率低等。而合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效，提升管理水平和竞争力。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，提升企业的运营效率和竞争力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效报销体验设计之旅。
