在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这场转型浪潮中的成功典范。自应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。这一系列的成果，无疑彰显了合思差旅审批软件在企业财务数字化转型中的强大实力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务管理的风险。
系统割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。差旅审批软件的缺失，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案：精准破局的创新之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅审批软件解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
无需报销的创新模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思差旅审批软件强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的卓越变革
合思差旅审批软件的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：用户见证的优质服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅审批软件给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可度。
未来展望：携手共进的数字化征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思差旅审批软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索前行，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思差旅审批软件。让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思差旅审批软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
