费用审批流程优化:连锁零售业财务数智化破局之道

费用审批流程优化:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈,曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式如同老旧的马车,已难以适应日益复杂多变的市场需求。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这就导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,而且缺乏实时监控和分析的能力。这一系列问题使得企业决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。企业逐渐意识到,现金流就像人体的血液一样重要,而成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化,无疑是解决这些问题的一剂良方。

合思全流程财务数智化解决方案:连锁零售的领航灯塔

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一位精准的导航员,能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。

该解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,让不同角色的员工能够更加专注于业务开展。其次是业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态。最重要的是,通过数据赋能业务决策,能够挖掘出企业潜在的净利润。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过合思的解决方案,能够实现财务数据业务化,业务数据线上化,保障业财流程一体化贯通,极大地优化了费用审批流程。

合思财务数智化核心密码:人才体系业务工具协同发力

在财务数字化的进程中,人才是灵魂所在。优秀的财务人就像是“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在费用审批流程中,他们能够精准把握数据背后的业务逻辑,确保审批的合理性和准确性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并且在各个环节之间顺畅衔接流转。它就像一座稳固的桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,使得费用审批流程更加高效。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在费用审批流程中,充分考虑业务实际情况,使得审批更加贴合业务需求。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具就像一双敏锐的眼睛,让管理者能够清晰地看到费用审批流程中的每一个细节,从而做出更加明智的决策。

合思财务数智化实战:连锁零售成功转型典范

众多连锁零售企业已经借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的费用审批流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,也释放出更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。数据的实时共享和高效利用,支持了企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本达到5000万,费用审批流程也更加高效快捷。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。这释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,费用审批流程更加顺畅。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,费用审批流程也更加科学合理。

在当前经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。企业应积极拥抱数字化变革,而合思的财务数智化解决方案正是企业实现降本增效的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售企业可通过合思的解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想优化企业的费用审批流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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