合思采购合同管理方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思采购合同管理方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务报销方式,如手工报销、电子化报销等,往往存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题,无法满足企业降本增效的需求。

企业在财务收支管理上常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统报销流程繁琐,财务入账归档时间长、成本高,且难以实现业财融合。随着企业的不断发展,对财务数字化管理的需求日益增长,需要更高效、合规、智能的财务解决方案来应对复杂的业务场景。特别是在数电票时代,企业对公业务处理面临新的挑战,迫切需要创新的解决方案来实现发票常态化处理和经营实时化分析。

合思,作为一家专注于财务数智化服务的企业,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业解决这些难题,提供全方位的财务数智化服务整体解决方案。

合思全方位财务数智化服务方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到创造性工作中。该平台助力企业实现业财融合,帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自身的专属路径。

合思的解决方案覆盖了从消费场景到业务场景的全流程。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同管理方案、服务合同等。

基于无需报销分级标准,合思为企业提供不同层级的解决方案。企业可以通过该方案直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

合思各产品核心功能与优势

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能助力企业降本增效、合规经营,为企业的采购合同管理方案提供了有力的费用控制支持。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理能力,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。在企业采购合同管理方案涉及的差旅等费用方面,合思商城能够有效控制成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理标兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思档案提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。对于企业采购合同管理方案中涉及的合同档案管理,合思档案能够提高管理效率,保障数据安全合规。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在采购合同管理方案中,收支管理功能能够确保合同款项的准确收付和资金流的清晰管理。

合思在不同行业的成功实践

  • 专精特新小巨人企业的转型之选
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。达到了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周的显著效果。在动力源的采购合同管理方案实施过程中,合思的解决方案起到了关键作用,提高了合同管理的效率和准确性。

  • 快消新零售企业的成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案在企业采购合同管理方案涉及的差旅等费用控制方面具有显著成效。

  • 设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的成效。在企业的采购合同管理方案中,合同档案的高效管理对于企业的运营至关重要,合思档案为其提供了有力保障。

  • 上市企业的共同选择
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。在这些企业的采购合同管理方案中,合思的产品和服务为其提供了可靠的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也在寻找优秀的采购合同管理方案,不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会,企业可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的便捷和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,企业可以通过这些方式进一步了解合思,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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