在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正经历着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化领域，诸多企业犹如陷入迷雾之中，面临着重重难题。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐复杂，宛如陷入迷宫，效率极其低下；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制，阻碍着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，犹如一盏明灯，在这纷繁复杂的数字化浪潮中为企业照亮前行的道路。自2014年成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的财务数智化解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力，能够为企业提供全方位、多层次的服务。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同乱麻，系统之间壁垒森严，数据难以共享，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中来回切换，疲惫不堪；手工录入合规难，每一个数据的录入都如同走钢丝，稍有不慎就可能出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个个分散的碎片，难以拼凑出完整的财务图景；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了泥潭，举步维艰。特别是在实时差旅费统计方面，由于数据分散、流程繁琐，很难做到准确、及时的统计，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中实时差旅费统计成为了重点攻克的难题。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
在应用场景方面，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。特别是在实时差旅费统计方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时差旅费统计提供了准确的数据来源。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还确保了差旅费数据的准确性和及时性，为实时差旅费统计提供了有力的保障。
动力源：转型后的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。特别是在实时差旅费统计方面，员工的差旅费数据能够及时、准确地录入系统，大大提高了统计的效率。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中。实时差旅费统计也变得更加高效，减少了人力成本的投入。
在管理优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。实时差旅费统计能够为企业提供准确的差旅费数据，帮助企业更好地进行预算管控和成本分析，优化企业的财务管理。
合思：未来可期，携手共进
合思的解决方案以其卓越的优势和价值，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它帮助企业提升了效率、降低了成本、优化了管理，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在实时差旅费统计方面，合思的解决方案能够为企业提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地管理差旅费支出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制适合的解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的突破，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，特别是在实时差旅费统计方面存在难题，不妨选择合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的改变。让合思与您携手共进，在数字化浪潮中取得更大的成功。
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