在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，企业急需一套高效的出差管理解决方案，而合思正是能为企业提供这一解决方案的科技公司。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业对商务消费进行有效的管理。这些功能为企业提供了出差管理解决方案的基础，让企业在差旅管理中更加从容。
合思解决方案：核心功能与突出优势尽显
合思的出差管理解决方案拥有众多核心功能，这些功能极大地提高了企业费控管理的效率和精准度。合思费控系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
合思商城也是其解决方案的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，还能推荐更低价的方案，从而节省出差成本。
合思通过数字化费控、电子档案系统，消除了许多不必要的作业，例如单据免打印。在2023年1 – 7月，合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可以通过合思BI关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这一功能为企业提供了更科学的决策依据，是出差管理解决方案中的重要一环。
实际案例：见证合思出差管理解决方案成效
合思的出差管理解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城为员工提供了更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；多个供应商同屏比价节省了成本；双平台接入提升了员工的自主性。该公司实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些实际案例充分证明了合思出差管理解决方案的有效性和实用性。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，选择合思的出差管理解决方案，让企业的费控及差旅管理更轻松、更高效。你可以免费在线体验合思产品，关注合思获取更多信息，咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。别再犹豫，立即免费试用合思的出差管理解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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